對于醫(yī)療器械出口到哥倫比亞等國家時,境外代理人要求醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)提供國內(nèi)重要資質(zhì)(Critical side certificate、 Free Sale Certificate (FSC)、GMP等)文件的海牙認證,杭州證標客是國內(nèi)最專業(yè)的醫(yī)療器械國際注冊咨詢服務機構之一,自然是要給大家把海牙認證這個事兒說說清楚,一起看正文。
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一、什么是海牙認證?
海牙認證(Apostille)是《取消外國公文書認證要求的公約》規(guī)定的附加證明書,中國 2023-11-07 起正式實施,用于成員國之間替代傳統(tǒng)領事 “雙認證”。海牙認證(Apostille)的實質(zhì)是海牙公約成員國之間對政府機構頒發(fā)的重要公文證書的公正,理解了這個本質(zhì),就很容易理解海牙認證這個并不復雜的事兒。
二、海牙認證的適用范圍
還要認證并不僅僅局限于醫(yī)療器械出口行業(yè),它的適用范圍包括:
? 個人文件:出生 / 婚姻 / 學歷 / 無犯罪記錄、委托書等
? 商事文件:營業(yè)執(zhí)照、注冊證書、章程、授權書、合同等
? 使用國必須是海牙公約成員國(共 120+,含中國、歐盟、英、澳、新、日韓等)
三、海牙認證辦理流程
特別說明是,這里介紹的是在中國的辦理流程(三個步驟):
第一步:原文文件的翻譯
需要有翻譯之的翻譯機構將原文文件翻譯成目標國語言。
第二步:前置公證 / 商事認證(必做)
個人民事文件:
到簽發(fā)地涉外公證處辦理雙語公證(建議中英)
材料:原件 + 身份證 / 護照;無犯罪記錄要戶籍地派出所原件
時效:普通 3–5 工作日,加急 1–3 天;費用約 400–1000 元 / 份
商事文件:
到 ** 貿(mào)促會(CCPIT)** 辦商事認證,或公證處公證
材料:營業(yè)執(zhí)照蓋章件 + 文件原件 / 蓋章件
時效:3–5 工作日;費用約 500–1500 元 / 份
第三步:辦理海牙附加證明書(Apostille)
辦理機構:
如浙江省的辦理機構是中國國際貿(mào)易促進委員會浙江省委員會(浙江省貿(mào)促會),地址:浙江省杭州市延安路 466 號浙江經(jīng)貿(mào)大樓南樓。當然也可以委托杭州證標客醫(yī)藥技術咨詢有限公司代理辦理。
具體辦事流程:
1.確認使用國為海牙成員國
2.準備文件原件 + 身份證明
3.辦涉外公證 / 商事認證
4.向外交部或地方外辦提交海牙認證申請
5.繳費→審核→領取帶 Apostille 貼紙的文件
四、海牙認證申請材料
以浙江省辦理醫(yī)療器械資質(zhì)證書的海牙認證為例說明:
1.領事認證申請表一份、國際商事證明書申請表一份、國際商事證明認證備案表一份;
2.醫(yī)療器械注冊證原件(核對完后當天可以歸還)+復印件兩份;
3.生產(chǎn)許可證原件(核對完后當天可以歸還)+復印件兩份;
4.FSC彩色打印兩份;
5.營業(yè)執(zhí)照復印件一份。
五、海牙認證辦理費用
個人約500–1500 元 / 份;
企業(yè)約600–2000 元 / 份。
不同地區(qū)費用可能有差異,總體上是差異不大的。
六、海牙認證辦理時間要多久
總時長:7–15 工作日
不同地區(qū)辦理時間可能有差異,總體上是差異不大的。
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